Como ser um empreendedor mais produtivo? Veja 4 dicas e 3 aplicativos

Você sabe qual o segredo da produtividade? Como ser um empreendedor mais produtivo? Se você tem se esforçado para cumprir todas as tarefas diárias, mas não consegue, deve estar faltando algum ponto.

Para te ajudar com isso, preparamos algumas dicas essenciais para todo empreendedor que deseja aumentar sua produtividade. São dicas simples e práticas que irão gerar mais eficiência em suas atividades. Confira!

O que é produtividade no empreendedorismo?

Podemos definir a produtividade como o esforço feito para a conclusão de atividades ou tarefas e o resultado do que foi realizado. Assim, nos sentimos improdutivos quando levamos mais tempo que o esperado para concluir algo.

Existem empreendedores da área industrial que sabem que precisam minimizar o impacto do “tempo de setup”. Ou seja, o tempo gasto que se leva para preparar a máquina antes de iniciar a produção de um novo item.

Acontece que com nosso cérebro é a mesma coisa. Isto é, quando estamos fazendo uma atividade e pensamos em algo não relacionado, até voltarmos ao nosso foco inicial, o cérebro leva um tempo para retomar a concentração. Por isso, comece e termine uma tarefa sem envolver novas.

Mas, você sabe porque isso acontece? Isso está relacionado com o Estado de Flow, que se refere ao momento de máxima concentração para resolução de problemas. Isto significa não ter nenhuma distração e focar sua energia unicamente em uma tarefa.

Ao entrar neste estado, a pessoa consegue realizar tarefas complexas com mais facilidade e em menos tempo. Portanto, o Estado de Flow aumenta a produtividade. Mas, sabemos que alcançar esta condição não é tão simples. Por isso, trouxemos dicas para te ajudar em como ser um empreendedor mais produtivo.

Como ser um empreendedor mais produtivo? 4 Dicas

Agora que você já entendeu como funciona a produtividade, chegou a hora de aprender a melhorar a sua. Conheça algumas dicas de produtividade para empreendedores a seguir.

1. Planeje

Não tem jeito, para ser mais produtivo, você precisa planejar sua rotina, evitando que ela ocorra conforme o que for aparecendo durante o dia. Por isso, tenha objetivos e metas para serem cumpridos.

Para isso, monte uma lista com tudo que você precisa executar durante o dia. Para otimizar sua produtividade, utilize a técnica do 70 por 30. Isto é, programe 70% do seu dia e reserve outros 30% para emergências, alinhamentos ou imprevistos.

Deste modo, você torna sua rotina menos sufocada. Experimente iniciar o dia com a tarefa mais difícil ou relevante para seu negócio. Assim o resto do dia ficará mais fácil e prazeroso, já que isso causa uma sensação de “missão cumprida.” 

2. Divida suas tarefas

Existem alguns estudos que afirmam que a produtividade aumenta quando você decide realizar tarefas similares de uma vez só. Por exemplo, precisa analisar 4 planilhas? Separe um tempo só para elas.

Assim como responder e-mails. Ou seja, responda todos ao mesmo tempo. Não pare o que está fazendo para responder uma mensagem ou verificar outra questão. Além disso, cronometrar o tempo gasto em suas tarefas pode diminuir sua procrastinação.

Com isso, o importante é medir, ao longo do tempo, quanto tempo você leva em determinadas tarefas e verá que, ao unir as atividades semelhantes, estará aumentando a produtividade em seu trabalho.

3. Esteja presente

Embora algumas pessoas acreditem que precisam ser multitarefas, realizando muitas atividades em simultâneo, muitos cientistas já comprovaram a incapacidade do ser humano de realizar bem várias tarefas em paralelo.

Portanto, quem busca aumentar a produtividade precisa estar 100% focado no ambiente presente. Ou seja, evite assistir TV, ler as redes sociais e ainda conferir uma planilha no notebook. Ao focar, você e todos ao seu redor só tem a ganhar.

Sem contar que os maiores vilões da produtividade são as distrações, exatamente aquela conferida de cinco minutos nas redes sociais que viram 30, 50 minutos. Ao se dar conta, perdeu metade do dia sem produzir. 

4. Aprenda a delegar

A falta de confiança em outras pessoas para delegar algumas tarefas é a grande dificuldade de muitos líderes e empreendedores que não conseguem aumentar a produtividade. Afinal, não tem como carregar todo um empreendimento sozinho.

Portanto, instrua outras pessoas, invista em treinamento e foque seu tempo para planejar as questões mais importantes e estratégicas da empresa. Assim, você evita ficar acumulando tarefas.

3 Aplicativos de produtividade para empreendedores

Então, como ser um empreendedor mais produtivo? Sem dúvidas, contar com a ajuda de certas ferramentas de produtividade para empreendedores pode ser o que te falta para otimizar ainda mais a eficiência de suas tarefas. Confira nossos selecionados:

1. Trello

Se você ainda não conhece, você precisa conhecer esta plataforma para administrar projetos que impulsionam a produtividade de qualquer equipe. Com o Trello, você organiza projetos nos quais está trabalhando em painéis de fácil visualização.

Deste modo, você tem sob controle tudo que precisa fazer, o que já foi feito e ainda tarefas urgentes, pendentes e anotações importantes em um só lugar. O ponto forte desta ferramenta é que ela simplifica qualquer planejamento e execução de projetos.

2. Pomodoro

Existem muitos aplicativos que trabalham com esta técnica de produtividade para empreendedores. Em suma, o italiano Francesco Cirillo criou o método Pomodoro, no final dos anos 80.

Em resumo, ele se trata de uma técnica de gestão de tempo que organiza as tarefas em intervalos de 25 minutos. Assim, durante este tempo você precisa dedicar toda sua atenção no que está fazendo e só pode parar quando o relógio despertar. Com ele, você saberá como ser um empreendedor mais produtivo.

Após o despertador, você conta com 5 minutos de descanso, como uma recompensa pelo foco total durante os 25 minutos. Embora bastante simples, um dos maiores desafios atualmente é se manter focado. Por isso, este mecanismo básico é bastante eficiente.

3. Evernote

O Evernote funciona como um caderno moderno de anotações. Isso porque, com ele você pode criar textos, hiperlinks, fotos, áudios e checklist. Ou seja, se trata de um lugar para anotar informações importantes, ideias, novos projetos, enfim.

Além disso, ele organiza suas notas separadas por livros, facilitando a procura por assunto. Inclusive, pode ser instalado no celular e acessado no computador. Apesar de existir outras ferramentas como essa, o Evernote entrega praticidade e eficiência, aumentando a produtividade.

Então, essas foram nossas dicas de aplicativos para aumentar sua produtividade. Vale lembrar que nem todas as pessoas trabalham iguais, por isso, você precisa testar e verificar o que é melhor para seu tipo de negócio e método de trabalho.

Contudo, para todos os tipos de negócio e metodologias, existe a consultoria da Allmark, que irá te preparar para agir, evoluir e inspirar. Entre em contato e entenda como ela funciona.